Dört alanı ayrı değerlendirin
Lobi sürekli ziyaret alabilir; restoran ve toplantı alanı ise belirli saatlerde yoğunlaşabilir. Personel alanında vardiya değişimleri önem kazanır. Tesisinizdeki gerçek kullanım düzenini gözlemleyin; bu örnekleri sabit yoğunluk varsayımı olarak kullanmayın.
| Alan | Gözlenecek zaman | Kayıt altına alınacak ihtiyaç |
|---|---|---|
| Lobi ve karşılama | Giriş/çıkış ve bekleme yoğunluğu | Erişim, cihaz konumu, dolum durumu |
| Restoran ortak lavabosu | Öğün öncesi ve sonrası | Kısa sürede oluşan talep ve kontrol turu |
| Toplantı / etkinlik alanı | Ara ve etkinlik bitişi | Yoğunluk öncesi hazırlık ve kapasite |
| Personel alanı | Vardiya giriş/çıkışları | Düzenli dolum sorumlusu ve sarf stoğu |
Her cihaz için bir envanter satırı açın
Bir alanın birden fazla dispenseri varsa her cihaza ayrı kimlik verin. Marka ve renk yerine ürün kodunu kaydedin. Havlu, sabun ve tuvalet kağıdı sistemlerini aynı satırda birleştirmeyin; sarf siparişinde ayrı birimlerdir.
- Alan ve cihaz kimliği: örneğin Lobi-Havlu-01
- Dispenserin tam modeli, kodu ve sistem kimliği
- Uyumlu dolum kodu ve ambalaj bilgisi
- Güncel durum: çalışıyor, bakım gerekiyor veya model teyidi bekliyor
- Kontrol/dolum sorumlusu ve ilgili depo rafı
Fotoğrafları cihaz kimliğiyle eşleştirin
Cihazın etiket ve dolum ambalajı fotoğrafını kayıtla eşleştirin. Depoda aynı görünümlü farklı dolumlar varsa raf etiketine sistem kimliğini ve ürün kodunu ekleyin. Model teyidi bekleyen cihazı toplu siparişe dahil etmeden önce eşleştirmeyi tamamlayın.
Cihaz seçimini alanın işleyişine bağlayın
Havluda Matic H1 ve PeakServe H5 için ayrı dolum düzenleri vardır. Örneğin 551000 H1 cihazı 290059; 552500 H5 cihazı 100585 dolumuyla üretici listelerinde eşleşir. Sabun ve tuvalet kağıdı için de kendi cihaz kayıtlarını kontrol edin; bir grubun kodu diğer grubun uyumunu göstermez.
Tek marka kullanmak bütün sarfın aynı olması demek değildir. Amaç, ihtiyaçları karşılayan ürünleri gereksiz çeşit oluşturmadan yönetmektir. Mevcut çalışan cihazı yalnızca bütün alanlar aynı görünsün diye değiştirmeden önce fayda ve maliyeti değerlendirin.
Yerleşimde duvar ölçüsü, kapak açılma alanı, kullanıcı erişimi ve atık kutusuna geçişi birlikte kontrol edin. Bu form teknik montaj projesi değildir; montaj ve erişilebilirlik için ilgili talimat ve gereklilikler ayrıca uygulanmalıdır.
Kaynak: Tork — Matic H1 cihaz ve dolum bilgisi ↗Tork — PeakServe H5 cihaz ve dolum bilgisi ↗
Kontrol turunu yoğun saatten önce planlayın
Yalnızca “günde üç kez bakılacak” yazmak yerine alanın yoğun saatlerini belirtin. Restoran çıkışından sonra yapılan bir kontrol, o sırada kağıtsız kalan kullanıcıya yardımcı olmaz. Yoğunluk öncesi kontrol ve gerektiğinde ara müdahale için sorumluluk belirleyin.
Örnek senaryo: Toplantı arası 11.00’de başlayacaksa görevli ekip kontrol zamanını aradan önceye koyar; havlu, sabun ve tuvalet kağıdını birlikte gözden geçirir. Saat bir örnektir; otelin gerçek etkinlik takvimi belirleyicidir.
Kağıtsız kalma, ürün çıkmaması ve olağandışı dolum ihtiyacını tarih/saatle kaydedin. Böylece kapasite sorunu ile cihaz arızası veya geciken kontrolü birbirinden ayırabilirsiniz.
Sarf listesini depo ve teklif planına dönüştürün
Alan envanterinden aynı dolum kodlarını gruplayın. Kullanılabilir depo stoğunu ve açık siparişleri ekleyin. Yeni cihaz kurulacaksa ilk dolumu, düzenli tüketim siparişinden ayrı gösterin.
İndirilebilir formda tek alanı çoğaltarak başlayabilirsiniz. İlk gözlem döneminden sonra kontrol saatlerini ve sipariş miktarlarını gerçek tüketimle güncelleyin. Tesisin oda sayısından tek başına kesin ortak alan tüketimi hesaplamayın.
ORECA’ya cihaz envanterini, eksikleri ve planlanan kurulum/değişim alanlarını gönderin. Teklifte cihaz, dolum ve varsa ek kalemleri ayrı satırlarla değerlendirin.
İşletmenizde kullanın
Şablonu indirin; ürün, stok ve miktar alanlarını kendi kayıtlarınıza göre doldurun.
Tork ortak alan planlama formunu indir ↓Sık sorulan sorular
Her lavabo için aynı dispenser gerekli mi?
Hayır. Yoğunluk, yerleşim ve bakım düzeni farklı olabilir. Ortak sarf yönetimi avantajıyla alanın gerçek ihtiyacını birlikte değerlendirin.
Cihaz adedi yalnızca oda sayısından hesaplanır mı?
Ortak alan kullanımını restoran, etkinlik, ziyaretçi ve personel hareketi de etkiler. Alan bazlı gözlem ve yerleşim planı gerekir.
Planı kim güncel tutmalı?
İşletmenin belirlediği sorumlu ekip cihaz değişimi, arıza, dolum kodu ve kontrol saatlerini kayda işlemelidir.
İlgili ürünler ve rehberler
Kaynaklar ve kontrol tarihi
Bu yazıda kullanılan kaynaklar 7 Ekim 2026 tarihinde kontrol edilmiştir. Ürün ve uygulama bilgilerini elinizdeki güncel etiket ve model belgesiyle; fiyat, stok ve teslimat koşullarını teklif ile doğrulayın.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim.
Ürün kodunu veya ihtiyaç listenizi, miktarı ve teslimat yerini paylaşın. ORECA ekibiyle uygun seçenekleri değerlendirin.
WhatsApp’tan bilgi ve teklif isteyin ↗